När företag ska utveckla en app är en tydlig kravspecifikation avgörande för att projektet ska bli lyckat. En bra kravspecifikation hjälper leverantörer att förstå exakt vad som ska byggas, vilket leder till mer träffsäkra offerter, kortare utvecklingstid och färre missförstånd. Här går vi igenom hur företag steg för steg kan formulera en professionell kravspecifikation – även om man inte är tekniskt insatt.
1. Börja med att beskriva syftet med appen
Det första steget är att tydligt förklara varför appen ska byggas. Leverantörer behöver förstå verksamhetsnyttan för att kunna föreslå rätt lösning.
Exempel på frågor att besvara:
- Vilket problem ska appen lösa?
- Vilka användare riktar den sig till?
- Vad är målet ur ett affärsperspektiv?
2. Definiera målgrupper och användarroller
En app kan ha olika typer av användare med olika behörighet. Detta påverkar både design och teknisk struktur.
- Slutanvändare
- Administratörer
- Partner eller kunder
Ju tydligare rollerna beskrivs, desto enklare för leverantören att bygga rätt flöden.
3. Lista funktioner och användarflöden
En kravspecifikation behöver en komplett lista över appens funktioner. Det handlar inte bara om vad appen ska kunna göra, utan i vilken ordning och på vilket sätt användaren gör det.
Exempel på funktioner:
- Inloggning eller BankID
- Profilhantering
- Notiser
- Betalningar
- Chatt eller bokningssystem
Beskriv gärna flöden, till exempel:
"Användaren loggar in, skapar en profil, väljer en tjänst och genomför en bokning."
4. Ange vilka integrationer som behövs
Integrationer är en av de största kostnadsdrivarna i apputveckling. Det är därför viktigt att redan från början förtydliga vilka system appen ska kopplas ihop med.
- CRM system
- Betalningsleverantörer
- Kalendrar
- Interna databaser
5. Bestäm plattform: iOS, Android eller båda?
Olika tekniker ger olika kostnader och tidslinjer. Leverantörer bygger ofta med antingen:
- Nativ utveckling (separata appar för iOS och Android)
- Hybridramverk som React Native eller Flutter
Beslutet påverkar pris, prestanda och utvecklingstid.
6. Tänk på design och användarupplevelse
UI och UX är avgörande för hur appen upplevs. Om ni redan har en grafisk profil bör detta ingå i specifikationen.
Annars kan leverantören skapa designen, men det är viktigt att beskriva:
- Ton och stil (modern, lekfull, seriös)
- Färgpalett och logotyp
- Eventuella inspirationsappar
7. Nämn krav på säkerhet och GDPR
Appar som hanterar personuppgifter måste utvecklas enligt GDPR. För vissa branscher krävs särskilda säkerhetsnivåer.
Detta bör stå i kravspecifikationen, exempelvis:
- All data ska lagras inom EU
- Tvåfaktorsautentisering
- Kryptering av känslig information
8. Ange tidsplan och budgetram
En preliminär tidsplan och ungefärlig budget gör det enklare för leverantörer att föreslå ett realistiskt upplägg. Utan dessa riskerar man att få offerter som inte går att jämföra.
9. Swivrrs roll i kravspecifikationer för apputveckling
Om ditt företag behöver hjälp att formulera en kravspecifikation kan du skapa ett uppdrag på Swivrr. Plattformens AI hjälper dig att skriva en komplett projektbeskrivning och ställer frågor så inget viktigt missas. Sedan kan du ta emot offerter från verifierade leverantörer helt gratis och kommunicera direkt med dem i plattformen.
Sammanfattning
En tydlig kravspecifikation är en av de viktigaste delarna i ett appprojekt. Ju mer strukturerad och detaljerad beskrivningen är, desto bättre förutsättningar får företaget att få rätt pris, rätt leverantör och rätt resultat. Med hjälp av Swivrr kan företag skapa professionella underlag utan teknisk erfarenhet och komma i kontakt med rätt utvecklare på ett snabbt och tryggt sätt.
